<html><head><meta name="color-scheme" content="light dark"></head><body><pre style="word-wrap: break-word; white-space: pre-wrap;">\documentclass[draft]{scrreprt}
\usepackage[ansinew]{inputenc}
\usepackage[german]{babel}
\IfFileExists{hyperref.sty}{\usepackage{hyperref}}{}
\IfFileExists{evntlist.sty}{\usepackage{evntlist}}{}
\usepackage{makeidx}
\usepackage{parskip}
\usepackage{xspace}
\usepackage[ListTitle,Secret]{minutes}
\IfFileExists{fixme.sty}{\usepackage{fixme}}{
    \providecommand{\fixme}[1]{\marginpar{Fixme: ##1}}
    }

\input{Overview}%Tabellen f�r minutes.dtx und protokol.tex

\makeindex
\newcommand{\minmacro}[2]{%typeset english/german command
    \def\xI{#1}\def\xII{#2}%
    \texttt{\(\backslash\)#1%
    \index{#1@\protect\(\protect\backslash\protect\)#1}%
    \ifx\xI\xII\else\footnote{\texttt{\(\backslash\)#2}}%
    \index{#2@\protect\(\protect\backslash\protect\)#2}%
    \fi}\xspace
}
\newcommand{\minenv}[2]{%typeset english/german environment
    \def\xI{#1}\def\xII{#2}%
    \texttt{#1\ifx\xI\xII\else\footnote{#2}\index{#2}\fi}%
    \index{#1}\xspace%
}

\title{
        \LaTeXe\ f�r Vereinsmeier\\[1em]
        \Lpack{Minutes.sty}\thanks{
 Download possible from CTAN
 ftp.dante.de/macros/latex/contrib/supported/minutes/
 }}
\author{\\
    Version \minfileversion\ from \minfiledate\\~\\
    Knut Lickert\\
%   vorstand@koki-es.de\\
%   lickert@gemeinschaftsauto.de\\
    knut@lickert.net}


\begin{document}

\maketitle

\begin{abstract}
 Mit \Lpack{minutes.sty} kann man Protokolle f�r Vereine o.�.
 setzen. Die Anleitung ist als Protokoll geschrieben und kann als
 Beispiel dienen, wie ein Protokoll aussehen kann.\par
 Einige Feature:
  \begin{itemize}
  \item Protokollkopf per Optionen w�hlbar
  \item  Unterst�tzung von Aufgaben (wer wann was machen muss, und
  wann es erledigt wurde, generierte Liste der offenen Aufgaben.
  \item Anh�nge
  \item Terminverwaltung mit Unterst�tzung von \Lpack{calendar.sty}
  \item Unterschiedliche Dokumentversionen (`intern')
  \item Makros f�r Abstimmungen und Entscheidungen
  \end{itemize}

\vfill\vfill
\hfill
\parbox{0.66\linewidth}{
% Extract from a dictionary/Auszug aus dem W�rterbuch\par
\scriptsize
\textbf{Protokoll, n -s/-e}
\begin{enumerate}
  \item \emph{Adm: etc:} written record; minutes (of a meeting etc.);
  \textbf{(das) P. f�hren,} to take the minutes;
  \textbf{polizeiliches P.,} police report;
  \textbf{etwas zu P. geben/nehmen,} to make/take down a statement.
  \item \emph{(Zeremoniell)} (diplomatic) protocol.
    \textbf{Protokoll abfassen,} to draft the minutes.
    \textbf{im Protokoll vermerkt sein,} to stand on record.
\end{enumerate}
}\vfill
\end{abstract}

\tableofcontents
\begin{Minutes}{�bersichtstabellen}
\maketitle
%%-------------------------------------------
\topic{Deutsch versus Englisch}\label{sec:DtVsEn}
Nicht jeder kann englisch. Mit diesem Paket kann man Protokolle
auch mit deutschen Kommandos schreiben. Die Verwendung der
deutschen Makros hat keinen Einfluss auf Aussehen oder Parameter.

Im Text sind die englischen Kommandos aufgef�hrt, als Fu�noten
sind jeweils die deutschen Aliase vermerkt. Zur �bersicht siehe
dazu Tabelle~\ref{tab:commands}.

\topic{Optionen von \Lpack{Minutes.sty}}
\minOptions
\topic{Stilparameter von \Lpack{Minutes.sty}}
\minStyles
\topic{Kommandos von \Lpack{Minutes.sty}}
\minCommands
\end{Minutes}

\begin{Minutes}{Die Gebrauchsanweisung}
\subtitle{Diese Gebrauchsanweisung ist als Protokoll
            mit \Lpack{Minutes.sty} geschrieben}
\moderation{Miraculix}
\minutetaker{Processus}
\participant{Asterix, Obelix, Majestix, Miraculix}
\guest{Nixalsverduss}
\missing[Troubadix (gefesselt)]{}
\minutesdate{27. Mai 53 v. Chr.}
\starttime{18:00}
\endtime{24:00}
\location{Gallien}
\cc{C�sar, Cleopatra}
\maketitle

\topic{Das Paket laden}
Das Paket wird mit
\begin{verbatim}
\usepackage{minutes}
\end{verbatim}
geladen.

Als Klasse sollte jede Standardklasse gehen (Ich verwende
\Lpack{scrreprt} bzw.\ \Lpack{scrartcl}, neuerdings \Lpack{refrep}).
Ein einzelnes Protokoll kann mit einer Article-artigen Klasse
geschrieben werden, f�r eine Sammlung mehrerer Protokolle bietet
sich eine book- oder report-artige Klassen an.

Mit Article-artigen Klassen entspricht jedes Protokoll einem
\verb|\part*|, mit Report-artigen Klassen einem \verb|\chapter|.

Jedes Protokoll erh�lt eine ausf�hrliche Tagesordnung, f�r das
Gesamtdokument wird im Inhaltsverzeichnis eine gr�bere �bersicht
erstellt.

\subtopic{Stile}
Mit dem Befehl \cmd{minutesstyle} k�nnen verschiedene
Darstellungsstile  gesetzt werden. Manche Stile sind auch als
Paketoption ausw�hlbar. \cmd{minutesstyle} ist den Paketoptionen
vorzuziehen.

\begin{verbatim}
\minutesstyle{
%   columns  = {1},
    header   = {list}, %or {table},
%   contents = {true}, %or {false}
    vote     = {list}, %or {table},
}
\end{verbatim}
Im folgenden werden die verschiedenen Optionen erl�utert.

\minitopic{Spaltenanzahl}
Ein- bzw.\ mehrspaltige Ausgabe. Dieses Beispiel ist
\ifcase\value{columns}\or ein\or zwei\else mehr\fi spaltig.

Die mehrspaltige Ausgabe beginnt f�r jeden Tagesordnungspunkt mit
einem neuen mehrspaltigen Abschnitt. Die �berschrift geht �ber
beide (oder mehr) Spalten. N�heres siehe
Abschnitt~\ref{sec:Spalten}.

Standard ist einspaltige Ausgabe.

\minitopic{Protokollkopf}
Als Protokollkopf steht ein listenartiger und ein tabellenartiger
Protokollkopf zur Ver"-f�gung.

Mit der Option \Lopt{contents} kann die Liste der
Tagesordnungspunkten an und ausgeschaltet werden.


\minitopic{Aussehen von Abstimmungen}
Abstimmungen (siehe Abschnitt~\ref{sec:Abstimmung}) mit
\minmacro{vote}{abstimmung} haben zwei Aussehen zur Verf�gung.

\begin{minipage}{0.45\textwidth}
\minutesstyle{vote={list}}
\vote{Abstimmungsstil "`list"'}123[Entscheidung]
\end{minipage}
\begin{minipage}{0.4\textwidth}
\minutesstyle{vote={table}}
\vote{Abstimmungsstil "`table"'}123[Entscheidung]
\end{minipage}

\subtopic{Optionen}
Eine �bersicht aller Paketoptionen ist unter \ref{tab:options} zu
finden. Sofern eine Option hier nicht erl�utert ist, ist es ein
Stil, der im vorigen Abschnitt erl�utert ist.

\minitopic{Secret}
Mit \Lpack{minutes.sty} ist es m�glich eine �ffentliche und
nicht-�ffentliche Version\footnote{z.B. mit Details �ber
Gehaltsverhandlungen von Vereinsangestellten} zu erstellen. Mit
\Lopt{Secret} wird eine nicht �ffentliche Version erstellt.
N�here siehe unter Abschnitt \ref{sec:secret}.

\minitopic{8+3}
\Lpack{minutes} erzeugt Dateinamen mit Erweiterungen gr��er drei Zeichen.
Die Option \Lopt{8+3} erzeugt Dateinamen der L�nge 8+3
(Um es genau zu nehmen nur +3. Die 8 f�r \verb|\jobname| wird vorausgesetzt).

\minitopic{ASCII}
Vielfach werden Protokolle per eMail versendet. Falls man diese
Protokolle nicht als Anhang versenden will, sondern als reiner
Text bietet sich eine Nachbearbeitung mit \Lprog{dvi2tty} oder
\Lprog{pdf2txt} an. Verweise auf Seitennummern verlieren dann in
der Regel ihren Sinn. Die Option \Lopt{ASCII} unterdr�ckt diese
und definiert einige Befehle um.

\minitopic{Fileinfo}
Die Option \Lopt{Fileinfo} bewirkt, dass die Zeilennummer in der
eine Aufgabe in der Quelldatei definiert wurde, in der Liste der
offenen Ausgaben ausgegeben wird. Ein erledigt setzen einer
Aufgabe wird so erleichtert, die Liste wird allerdings
�berfrachtet mit Informationen.

\minitopic{Vereinseigene Optionen}
In einem File \file{minutes.cfg} k�nnen vereinsspezifische
Optionen definiert werden, z.B.\ mit Vereinsname, Adresse\ldots


\topic{Ein Protokoll erstellen}
Ein Protokoll wird mit einer Umgebung \minenv{Minutes}{Protokoll}
definiert. Jedes Protokoll erh�lt einen Kopf mit Angabe von
Moderator, Protokollant, Teilnehmern\ldots. Dieser Kopf wird mit
\minmacro{maketitle}{protokollKopf} erzeugt. Das Makro ist zwingend.

Vor \minmacro{maketitle}{protokollkopf} sollten die f�r den
Protokolltitel wichtigen Angaben gemacht werden:
\begin{itemize}
  \item \minmacro{subtitle}{untertitel} Ein Untertitel
  \item \minmacro{moderation}{moderation} Ein Moderator oder Sitzungsleiter.
  \item \minmacro{minutetaker}{protokollant} Der Protokollant.
  \item \minmacro{minutesdate}{sitzungsdatum} Datum der Sitzung
  \item \minmacro{starttime}{sitzungsbeginn} Beginn der Sitzung
  \item \minmacro{endtime}{sitzungsende} Ende der Sitzung
  \item \minmacro{location}{sitzungsort} Ort der Sitzung
  \item \minmacro{participant}{Teilnehmer} Die Teilnehmer.
  \item \minmacro{missing}{abwesend} Nicht anwesende Personen.\par
  Falls erw�nscht kann zwischen entschuldigtem und
  unentschuldigtem Fehlen unterschieden werden:
  \begin{itemize}
  \item   \minmacro{missingExcused}{fehlendEntschuldigt}
        Liste der fehlenden, aber entschuldigten Teilnehmer.
  \item  \minmacro{missingNoExcuse}{fehlendUnentschuldigt}
        Fehlende Teilnehmer ohne Entschuldigung.
  \item Alternativ ist \minmacro{missing}{fehlend}
  mit einem optionalen Parameter f�r die
  entschuldigten Teilnehmer m�glich.
  \item \minmacro{guest}{gaeste} Liste der G�ste.
  \item \minmacro{cc}{verteiler} Der Verteiler dieses Protokolls
  \end{itemize}
\end{itemize}
Jeder dieser Punkte kann, muss aber nicht angegeben werden.

\newcols[Beispiel einer Minutes-Umgebung:][1]
\begin{quote}
\begin{verbatim}
\begin{Minutes}{Die Gebrauchsanweisung}
\subtitle{Diese Gebrauchsanweisung ...}
\moderation{Miraculix}
\minutetaker{Processus}
\participant{Asterix, ...}
\guest{Nixalsverduss}
\missing[Troubadix (gefesselt)]{}
\minutesdate{27. Mai 53 v. Chr.}
\starttime{18:00}
\endtime{24:00}
\location{Gallien}
\cc{C�sar, Cleopatra}
\maketitle
...
\end{Minutes}
\end{verbatim}
\end{quote}
\newcols[]
Im Gesamtpaket liegen Beispiele f�r Protokolle in den Dateien
\file{SampleGE.tex} beziehungsweise \file{SampleEN.tex} vor (Wird mit
\file{minutes.ins} aus \file{minutes.dtx} erzeugt). Die Datei
\file{Sample.tex} erzeugt ein Beispiel f�r ein Protokoll. Diese
Datei kann auch zum Test mit anderen Paketen verwendet werden.

Mit der Beispielsdatei \file{MinStyGd.tex} kann das Aussehen von
Protokollen zusammen mit verschiedenen Klassen ausprobiert werden.

\topic{Tagesordnungspunkte} \label{Tagesordnungspunkte}
Verschiedene Tagesordnungspunkte werden mit
\minmacro{topic}{topic} definiert, Unterpunkte sind mit
\minmacro{subtopic}{subtopic} bzw.\ \minmacro{subsubtopic}{subsubtopic}
erreichbar. Mit \minmacro{minitopic}{minitopic} kann man eine
Hervorhebung au�erhalb einer Ordnungshierarchie erreichen.

Tagesordnungspunkte werden durch horizontale Striche abgetrennt.
Im zweispaltigen Modus (Option \Lopt{TwoColumn}) wird f�r jeden
Tagesordnungspunkt ein eigener zweispaltiger Abschnitt begonnen.
Unterabschnitte werden als normaler Text weitergef�hrt.

\newcols[Neuer Block][3]%
\label{sec:Spalten} Mit \minmacro{newcols}{neueSpalte}[Text] kann
innerhalb eines Tagesordnungspunktes ein neuer Abschnitt begonnen
werden. Dieser Abschnitt erh�lt keinen eigenen Gliederungspunkt,
kann aber im optionalen Parameter einen Titel enthalten, der
wiederum ein
\verb|\subtopic| sein kann.

Zus�tzlich kann in einem zweiten optional Parameter
{\verb|\newcols[][1]|} die Spaltenzahl ge�ndert werden. Ohne
diesen optionalen Parameter wird auf die im Dokument gew�hlte
Spaltenanzahl verwendet (\Lopt{TwoColumns}).

Dieser Abschnitt wurde mit \verb|\newcols[...][3]|
eingeleitet.

\newcols

\addtopic{Au�erordentlicher Tagesordnungspunkt}
�blicherweise wird eine Tagesordnung mit einer Einladung
versendet. In diesem Paket wird die Tagesordnung aus dem Protokoll
generiert. F�r die gleiche Reihenfolge in der Einladung und der
von \Lpack{minutes.sty} generierten Tagesordnung ist der Protokollant
verantwortlich.

Ein zus�tzlicher Tagesordnungspunkt kann mit
\minmacro{addtopic}{zusatztopic} definiert werden.
Dieser Tagesordnungspunkt wird mit einer eigenen Nummerierung in
die Tagesordnung �ber"-nommen.

\subtopic{Unterabschnitt}
Werden zus�tzliche \verb|\subtopic| definiert, folgen diese der
Nummerierung der mit \verb|\addtopic| definierten Abschnitte.

\topic{Interne Daten}\label{sec:secret}

Die Protokolle enthalten �ffent"-liche und nicht"-�ffentliche
Abschnitte, die je nach Bedarf getrennt �bersetzt werden
k�nnen.\par Damit ist es m�glich getrennte Versionen f�r internen
Gebrauch und f�r Ver"-�f"-fentlichungen zu machen.

Interne Daten werden mit dem Befehl \minmacro{secret}{geheim}
eingegeben. L�ngere Bereiche werden in einer Umgebung
\minenv{Secret}{Geheim} geschachtelt.

Bei gleichzeitiger Verwendung von mehrspaltiger Ausgabe und
geheimen Teilen kann es Probleme bei der Ausgabe geben ("`It is a
bug, not a feature"').

%%-------------------------------------------
\topic{Aufgaben}

Mit dem Kommando \minmacro{task}{aufgabe} werden Aufgaben
vergeben. Das Kommando hat folgende Parameter:
 \begin{itemize}
   \item ~[optional] Datum der Erledigung.\par
   Ist dieser Parameter nicht gesetzt, wird die Aufgabe in die
   Liste aller offenen Aufgaben aufgenommen. Ist der Wert
   verwendet, wird er zur Information als Fu�note ausgegeben.
   \item Verantwortliche Person. Ein Stern besagt "`irgendjemand"'
   und wird nicht ausgegeben.
   \item ~[optional] Datum, an dem es erledigt werden muss.
   \item Was eigentlich zu machen ist.
 \end{itemize}

So ergibt
\begin{verbatim}
\task[heute morgen erledigt]{%
    Asterix}{Wildschwein jagen}
\task{Miraculix}[Bei Vollmond]{%
    Misteln schneiden}
\task{Obelix}{%
    Hinkelstein hauen}
\task*{Festessen vorbereiten}
\end{verbatim}
\task[heute morgen erledigt]{Asterix}{Wildschwein jagen}
\task{Miraculix}[Bei Vollmond]{Misteln schneiden}
\task{Obelix}{Hinkelstein hauen}
\task*{Festessen vorbereiten}

Eine Liste mit offenen Aufgaben erh�lt man mit
\minmacro{listoftasks}{aufgabenliste}
(siehe Abschnitt \ref{minutes!tasks} auf Seite
\pageref{minutes!tasks}). Sollen die Aufgaben aus einem anderen
Protokollverzeichnis geholt werden, kann \verb|\listoftasks|
optional mit dem Namen der anderen Protokollsammlung versehen
werden (Beispiel: \verb|\listoftasks[Protokolle1999]|).

\newcols[Ein Eintrag in der Aufgabenliste sieht folgendermassen aus:][1]
\noindent
\minutestask{Misteln schneiden}{\thesection}{Bei Vollmond}{%
      Miraculix}{Protokolldatum}{Datei/Zeile}{\thepage}

\newcols

%%-------------------------------------------
\topic{Termine}
Termine werden mit der Anweisung \minmacro{schedule}{termin}
definiert. Der so definierte Termin wird ausgegeben und erzeugt
einen Eintrag in eine \file{minCld}-Datei zur weiteren Verwendung
mit \Lpack{calendar.sty}.

\verb|\schedule| hat folgende Parameter:
\begin{enumerate}
  \item (optional) Dateiname.
  Mit diesem Parameter k�nnen Termine auf verschiedene Dateien
  verteilt werden.
  \item Datum im Format \texttt{YYYY/MM/DD} (Jahr/Monat/Tag)
  \item (optional) Zeit im Format \texttt{hh:mm} oder \texttt{hh:mm-hh:mm}
  \item Termin
  \item (optional) Langtext zum Termin
\end{enumerate}

Aus
\begin{verbatim}
\schedule{2000/06/02}[6:00]{Aufstehen}
\schedule{2000/06/02}[6:10]{Anziehen}[
   Erst Unterw�sche,
   dann Hose und Hemd
   ]
\end{verbatim}
wird
\schedule{2000/06/02}[6:00]{Aufstehen}
\schedule{2000/06/02}[6:10]{Anziehen}[
  Erst Unterw�sche,
  dann Hose und Hemd
  ]

Das Datum muss im Format \texttt{JJJJ/MM/DD} eingeben werden
(Jahr/Monat/Tag). Die Ausgabe erfolgt analog der Ausgabe von
{\verb|\today|}. Diese strukturierte Eingabe erlaubt die Erzeugung
von Eingabedateien f�r das Paket \Lpack{calender.sty}. Das Paket
{\Lpack{calendar.sty}} erm{\"o}glicht die Erstellung von Kalendern
in verschiedenen Versionen.

Eine {\file{cld}}-Datei f�r \Lpack{calender.sty} wird mit der
Option \Lopt{CreateCld} erzeugt. Die erzeugte Datei hei�t wie das
Hauptdokument mit der Endung {\file{.cld}}. N�here Informationen
zu \Lpack{calender.sty} ist unter
{\url{macros/latex/contrib/supported/calendar}} zu finden.

%
% Offen!
%
Sollen verschiedene Dateien mit Kalenderdaten erzeugt werden, dann
muss jede Datei mit \verb|\prepareCld[Name]| erzeugt werden. Alle
mit \verb|\schedule[Name]..| definierten Termine werden in eine
Datei \file{Name.cld} geschrieben. Dieser optionale Parameter wird
in Version \minfileversion\ noch nicht unterst�tzt.


%%-------------------------------------------
\topic{Fremde Anh�nge und Protokolle}
Nicht alle Dokumente und Protokolle werden von \LaTeX-Kennern
erstellt. Im \LaTeX-Umfeld gibt es viele Ans�tze Konvertierungen
nach \LaTeX\ vorzunehmen. In \Lpack{minutes.sty} wird ein anderer
Weg gegangen.

Fremde Protokolle und Diskussionspapiere werden als fremde Objekte
dem System bekanntgegeben, die Einordnung erfolgt manuell in das
ausgedruckte Dokument.

\subtopic{Fremde Protokolle}
Fremde Protokolle werden mit dem Makro
\minmacro{foreignMinutes}{fremdProtokoll} dem System bekannt gemacht.
\verb|\foreignMinutes| ersetzt \verb|\maketitle| innerhalb
einer Minutes-Umgebung. Das Makro hat zwei Parameter. Eine
optionale Seitenzahl und eine n�here Beschreibung des
Protokolls.

Ein dreiseitiges fremdes Protokoll wird also so eingegeben:
\begin{verbatim}
 \begin{Minutes}{Protokoll vom 10.12.2000}
 \minutetaker{Wer?}
 \foreignMinutes[3]{Bitte einlegen}
 \end{Minutes}
\end{verbatim}

Es wird ein normaler Protokollkopf erzeugt, als Untertitel wird
der Verweis auf ein fremdes Protokoll ausgegeben. Soll das
Protokoll eingelegt werden, kann mit dem optionalen Parameter die
erforderliche Seitenzahl eingegeben werden. Die n�chste Seite hat
dann eine erh�hte Seitennummer.

Sollen einzelne Tagesordnungspunkte im Inhaltsverzeichnis
erscheinen, kann das gemacht werden. Bei langen Texten kann es in
Kombination mit einer Seitenzahl eine eigenwillige
Seitennnummerierung ergeben.

\subtopic{Fremde Einlagen}
Anlagen zu einem Protokoll (Diskussionspapiere, Berechnungen aus
Tabellenkalkulationen\ldots) k�nnen innerhalb eines Protokolls mit
dem Makro \minmacro{attachment}{anhang} definiert werden.

Jeder Anhang hat einen Titel und eine Seitenzahl. Optional kann
ein Verweis angegeben werden. Mit dem Makro
\verb|\attachment[verweis]{Anlage 1}{3}| wird der Text
\begin{quote}
\attachment[verweis]{Anlage 1}{3}
\end{quote}
erzeugt.

Mit \verb|\ref{verweis}| kann auf die Anlage verwiesen
werden. Ohne den optionalen Parameter ist kein Verweis
m�glich.

Am Ende des Dokuments kann mit
\minmacro{listofattachments}{anhangsliste} eine Liste aller
Anh�nge erstellt werden. Dieses Verfahren erm�glicht es, alle
Anh�nge in der Reihenfolge ihres Auftreten abzuheften und in einer
Endfassung der Protokollsammlung anzuh�ngen.

%%-------------------------------------------
\topic{Abstimmungen und Beschl�sse}

\fixme{opinion}

\subtopic{Argumentationen}

Diskussionen und Argumentationen werden durch die Umgebung
\minenv{Argumentation}{Argumentation} unterst�tzt. Argumente
daf�r k�nnen in einer mit \minmacro{pro}{pro}, bzw.\
\minmacro{Pro}{Pro}, Argumente dagegen k�nnen mit
\minmacro{contra}{contra}, bzw.\ \minmacro{Contra}{Contra}
aufgez�hlt werden. Anmerkungen k�nnen mit \verb|\item| eingeleitet
werden. Ergebnisse sind mit \minmacro{result}{ergebnis} eingebbar.

Die ergibt die folgende Argumentation das daneben stehende
Ergebnis.

\begin{minipage}{0.4\textwidth}
\begin{verbatim}
\begin{Argumentation}
\pro ja
\Pro Ja!
\contra nein
\Contra Nein!
\item Anmerkung
\result Ergebnis
\end{Argumentation}
\end{verbatim}
\end{minipage}
\begin{minipage}{0.4\textwidth}
\begin{Argumentation}
\pro ja
\Pro Ja!
\contra nein
\Contra Nein!
\item Anmerkung
\result Ergebnis
\end{Argumentation}
\end{minipage}

\subtopic{Abstimmungen}\label{sec:Abstimmung}
Mit der Umgebung \minenv{Vote}{Abstimmung} und dem Makro
\minmacro{vote}{abstimmung} steht eine Umgebung zum erstellen einer
"`Abstimmungsbox"' zur Verf�gung. Eine einzelne Abstimmung erfolgt
mit dem Makro \minmacro{Onevote}{Einzelabstimmung}

\verb|\vote| und \verb|\Onevote| haben beide die gleichen
Parameter:
\begin{enumerate}
  \item Kurzfassung �ber was abgestimmt wird
  \item Ja-Stimmen (optional ein Text davor)
  \item Nein-Stimmen (optional ein Text davor)
  \item Anzahl Enthaltungen (optional ein Text davor)
  \item optional der Beschluss
\end{enumerate}

So erzeugt:
\begin{verbatim}
\begin{Vote}
\vote{Soll XX Vorstand werden?}{15}{3}{5}
\vote{Soll YY Beisitzer werden?}{15}{3}{5}
\vote{Wahlannahme der Gew�hlten}{5}{-}{-}[Vorstand ist gew�hlt]
\end{Vote}
\end{verbatim}

\begin{Vote}
\vote{Soll XX Vorstand werden?}{15}{3}{5}
\vote{Soll YY Beisitzer werden?}{15}{3}{5}
\vote{Wahlannahme der Gew�hlten}{5}{-}{-}[Vorstand ist gew�hlt]
\end{Vote}

Das Aussehen der Abstimmungen ist in \cmd{minutesstyle} mit der
Option |vote = {list}| beziehungsweise |vote = {table}|
definierbar.


\subtopic{Beschl�sse}

Dieser Abschnitt ist noch unter Vorbehalt. Die Zuordnung Beschluss
zu Beschlussthema ist noch nicht klar definiert, ich hoffe die
Schnitttstelle bleibt so, kann es aber nicht garantieren.

Beschlussthemen m�ssen mit dem Makro
\minmacro{decisiontheme}{beschlussThema} definiert werden. Einzelne
Beschl�sse werden dann mit dem Makro
{\minmacro{decision}{beschluss}} definiert.
\minmacro{decision}{beschluss} verweist mit dem ersten
Parameter auf ein Beschlu�thema, der zweite Parameter ist eine
Kurzbeschreibung des Beschluss. Optional ist in einem dritten
Parameter (in eckigen Klammern) ein Langtext m�glich.

Soll ein Entschluss nicht in eine �bersichtsliste, kann statt dem
Thema ein "`*"' verwendet werden.

So ergibt:
\begin{verbatim}
\decisiontheme{Vorstand}{
    Zusammensetzung des Vorstands}
\decision{Vorstand}{Vorstand gew�hlt}[
       Gew�hlt sind ...
]
\decision*{Anderer Beschluss}
\end{verbatim}

\decisiontheme{Vorstand}{Zusammensetzung des Vorstands}
\decision{Vorstand}{Vorstand ist gew�hlt}[
       Gew�hlt sind \ldots
]

\decision*{Anderer Beschluss}

Eine Liste aller Entscheidungen kann mit
\minmacro{listofdecisions}{beschlussListe} erstellt werden
(siehe Abschnitt~\ref{minutes!decision} auf Seite
{\pageref{minutes!decision}}. Ohne weitere Bearbeitung werden alle
Entscheidungen in der Reihenfolge ihres Auftretens protokolliert.
\end{Minutes}

\begin{Minutes}{Einzelprotokolle versus Protokollsammlung}
\maketitle
\topic{Einzelprotokoll}
Wie Protokolle verwaltet werden k�nnen ist im Anhang
\ref{sec:ProtOrg} an einem Beispiel erl�utert.

\topic{Minutes ausprobieren}
Teil des Paketes sind die Dateien:
\begin{description}
  \item[Sample.tex]
  Eine Beispielsdatei mit einer kleinen Protokollsammlung.
  \item[SampleEN.tex]
  Ein Protokoll mit allen Kommandos die es in \Lpack{minutes.sty}
  gibt.
  \item[SampleDE.tex] Wie \Lpack{SampleEN.tex}, aber mit deutsche
  Kommandos, siehe Abschnitt~\ref{sec:DtVsEn}.
\end{description}
Die Dateien sind dazu gedacht, Kompatibilit�tsprobleme von
\Lpack{minutes.sty} zu pr�fen. Hat man den Verdacht, das
\Lpack{minutes.sty} einen Fehler hat, bitte erst pr�fen, ob
\Lpack{Sample.tex} funktioniert. F�r mich dienen Sie auch als
Pr�fung, ob der Style bei Weiterentwicklungen Fehler bekommen hat
(Torture-Test) .
\end{Minutes}


\begin{Minutes}{Ausblick und bekannte Bugs}
\maketitle
\topic{Dank}
Das Paket wird von mir selbst verwendet, ist folglich auch auf
meinen Bedarf zugeschnitten. F�r Anforderungen anderer bin ich
prinzipiell offen und neugierig.

Danken m�chte ich besonders Peter Tillmann, J�rg Binder und
Sebastian Waschik, die mir Anregungen und Korrekturen zugesandt
haben.

\topic{Fehlermeldungen}
\subtopic{Kalender}
\begin{verbatim}
! LaTeX Error: \begin{itemize} on input line 816 ended by
\end{eventlist}.
\end{verbatim}
Dieser Fehler tritt auf, wenn ein Terminkalender ausgegeben werden
soll, aber in dem entsprechenden Zeitraum kein Termin vorliegt.
Oder der Text wird erstmalig �bersetzt und die Termindatei konnte
von \LaTeX\ noch nicht angelegt werden.

\subtopic{Hyperref}
\begin{verbatim}
! Package minutes.sty Error: load hyperref.sty before minutes.sty.
\end{verbatim}
Um Querverweise f�r Tasks und Termine zu pflegen, muss
\Lpack{hyperref.sty} vor \Lpack{minutes.sty} geladen werden. Ist
dies nicht der Fall, wird dieser Fehler ausgegeben.

\subtopic{Fremde Aufgabenlisten}
\begin{verbatim}
! Package minutes.sty Warning: foreign minTsk -&gt; Check Hyper
\end{verbatim}
Werden fremde Aufgabenlisten geladen (\verb|\listoftasks[xx]|), so
muss das erzeugende Dokument ebenso wie das aktuelle Dokument
\Lpack{hyperref.sty} geladen haben (oder nicht).

\topic{Bekannte Fehler}\label{sec:bugs}
Die Version, seit der der Fehler bekannt ist lautet \emph{Vx.x}.
\begin{itemize}
  \item Ausgabefehler bei \Lopt{TwoColumn} und \Lenv{Secret}
      (\emph{V1.4})
  \item Termine erhalten zwei :: (zumindest mit \Lopt{refrep})
  \item Die Tagesordnung ergibt bei langen Nummern schlechte Ausgaben (\emph{V1.4}).
  Bei \verb|\addtopic| mit langen r�mischen Nummern oder bei
  Verwendung von "`TOP"' ist der Fehler besonders auffallend.
  Das ist ein "`Standardfehler"' von \LaTeX\ und in den FAQ
  erw�hnt.
  \item Kalenderausgaben f�r \Lpack{calendar.sty} sind sehr zerbrechlich (\emph{V1.4}).
  \item Schlechte Ausgabe in der Aufgabenliste bei Aufgaben mit Termin (\emph{1.3})
\end{itemize}

\topic{Zukunft}
Hier ein paar bekannte Entwicklungs"-w�nsche und etwas
Zukunftsmusik:
\subtopic{Anh�nge}
\begin{itemize}
  \item Anh�nge sollen auch auf eingebundene \LaTeX-Dokumente
  m�g"-lich sein.
  \item Anh�nge sollen auch pro Protokoll m�glich sein, nicht nur
  als Gesamtanhang.
\end{itemize}

\subtopic{Termine}
Das Makros \minmacro{schedule}{termin} erzeugt eine Eingabe f�r
\Lpack{calendar.sty}
Diese Eingabe erlaubt leider noch keine Langtexte.

\subtopic{Beschlusslisten}
Beschlusslisten bed�rfen einer �berarbeitung. Es ist zwar
vorgesehen die Entscheidungen nach Themen zu gruppieren (siehe
\minmacro{decisiontheme}{beschlussThema}), aber die Gruppierung
m�sste noch per Hand erledigt werden. Eine L�sung mit Glossar und
MakeIndex ist denkbar, aber von mir noch nicht durchdacht.

{\minmacro{task}{aufgabe}} und \minmacro{schedule}{termin}
enthalten beide Daten (pl.\ Datum), reagieren aber unterschiedlich
(\minmacro{schedule}{termin} erwartet ISO-Eingabe,
\minmacro{task}{aufgabe} ist frei). Das soll zusammengef�hrt
werden. Wenn ISO-Angabe erfolgt Eintrag in Kalender, sonst nur
Textausgabe.

%\subtopic{Tagesordnung und Inhaltsverzeichnis}
%{\verb|\topic|} ist eng verkn�pft mit \verb|\section|, mit
%gemeinsamen Eintrag im Inhaltsverzeichnis. Die Protokolle sollten
%in dem Inhaltsverzeichnis getrennt werden.

\subtopic{Aufgaben}
Die erledigte Aufgaben werden durch eine Fu�note gekennzeichnet.
Das soll per Option an- und ausschaltbar sein.

\subtopic{TOP}
Im deutschen ist es �blich f�r Tagesordnungspunkte TOP zu
schreiben. Das ist zwar einstellbar, erzeugt aber schlecht
aussehende Eintr�ge im Inhaltsverzeichnis.

Der Text soll in Zukunft �ber \cmd{minutesstyle} definierbar sein.

\end{Minutes}

%\pagebreak
% \begin{Minutes}{Protokoll vom 10.12.2000}
% \minutetaker{Wer?}
% \foreignMinutes[3]{Bitte einlegen}
% \end{Minutes}
%\pagebreak

\part{Anh�nge}
\appendix
\chapter{Durch minutes.sty erzeugte Anh�nge}
\section{Entscheidungen}
\label{minutes!decision}
\listofdecisions
\section{Offene Aufgaben}
\label{minutes!tasks}
\listoftasks
\section{Termin�bersicht}
Zur Erzeugung einer Termin�bersicht wird das Packet
{\Lpack{evntlist}} aus dem Calendar-Packet genutzt.
{\Lpack{monthly}} oder andere Style aus dem Packet k�nnen ebenso
genutzt werden. Mehr �ber {\Lpack{calendar}} auf dem CTAN unter
{\url{macros/latex/contrib/supported/calendar}}.

\label{minutes!date}
\makeatletter
\@ifundefined{evntlist}{
Das Paket \Lpack{evntlist} fehlt, deshalb steht hier keine
Ereignisliste}{
\prepareCal
\begin{eventlist}{}{minutes}
1 jun 2000 to 3 jun 2000
\end{eventlist}
}
\makeatother

\section{Anh�nge}
\listofattachments%

\chapter{Beispiel zur Organisation mehrerer Protokolle}
\label{sec:ProtOrg}
\begin{description}
  \item[Verein] steht f�r einen Verein, Organisation,
  Abteilung\ldots
  \item[YYYYMMDD] Abk�rzung f�r ein Datum (Jahr/Monat/Tag).\par
  In dem Format werden die Dateien nach dem Datum sortiert, f�r
  das sie stehen (siehe Beispiele unten).\par
  Im Beispiel gehe ich vom Jahr 2001 aus.
  \item Es gibt einen Ordner \path{Verein/Protokolle} oder
  �hnliches. Alle Dateien in diesem Beispiel sind relativ zu
  diesem Pfad.
\end{description}

\section{Jahresprotokolle}
Die Datei \path{Verein2001.tex} enth�lt alle Protokolle eines
Jahres:
\begin{verbatim}
 \documentclass{scrreprt}
 \usepackage[German]{monthly}
 \usepackage{minutes}

 \begin{document}
 \title{Protokolle 2001 des Vereins e.V.}
 \maketitle

 \inputminutes{2001/MV2001}
 \inputminutes{2001/Verein20010412}
 \inputminutes{2001/Verein20010419}
 \inputminutes{2001/Verein20010426}
 \inputminutes{2001/Verein20010503}
 ....
 %\inputminutes{2002/MV2002}

 \appendix
 \chapter{Anh�nge}
 \section{Offene Aufgaben}
 \subsection{�berhang aus 2000}
 \listoftasks[Verein2000]
 \subsection{Aktuell offen}
 \listoftasks

 \section{Entscheidungen}
 \listofdecisions

 \section{Liste der Anlagen}
 \listofattachments

 \prepareCal
 \section{Termin�bersicht}%Ausgabe 12*Monats�bersicht
 \begin{monthly}{firstday=1}{Verein2001}
 1 apr 2001 to 1 apr 2002
 \end{monthly}

 \printindex
 \end{document}
\end{verbatim}

\section{Einzelne Protokolle}
In dem Ordner 2001 sind alle Protokolle aus 2001. Jedes Protokoll
kommt in eine Datei \path{VereinYYYYMMDD.tex}
\begin{verbatim}
 \begin{Minutes}{Protokoll vom DD.\ MM.\ YYYY}
 .....
 \end{Minutes}
\end{verbatim}

\section{Vorlage und aktuelles Protokoll}
Im Hauptordner ist eine Datei Vorlage.tex:
\begin{verbatim}
 \documentclass[10pt]{scrartcl}
 \usepackage{minutes}
 \usepackage[German]{evntlist}
 \begin{document}
 %%%%%%% Block 1 %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
 \inputminutes{2001/Verein20010628}
 %\end{document}%Wenn keine Vorlage gew�nscht
 %
 %%%%%%% Block 2 %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
 \begin{Protokoll}{Vorlage zum ?? 2001}
 .....
 \end{Protokoll}
 % -----------------------
 %\end{document}
 %%%%%%% Block 3 %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
   \section{Offene Punkte}
   \listoftasks[Verein1999]%aus alten Protokollen
   \listoftasks[Verein2000]%aus alten Protokollen
   \listoftasks[Verein2001]
   \listoftasks
 % -----------------------
   \section{Termin�bersicht}\prepareCal
   \begin{eventlist}{}{Verein2001,\jobname}
   01 sep 2001 to 1 dec 2001
   \end{eventlist}
 \end{document}
\end{verbatim}
In der Vorlage gibt es grob drei Bereiche:
\begin{enumerate}
  \item Aktuelle Protokoll hinzuladen.
  \begin{verbatim}
    \inputminutes{2001/Verein20010628}
  \end{verbatim}
  \item Vorlage f�r das n�chste Protokoll\par
  Darin immer mein Header mit
  allen potentiell Anwesenden und die Punkte die demn�chst anstehen.
  \item Verwaltungsdaten:
  \begin{itemize}
    \item offene Aufgaben
    \item Termine der n�chsten zwei Monate
  \end{itemize}
\end{enumerate}

\section{Vor der Sitzung}
Vor einer Sitzung wird die Vorlage gedruckt. Mit dabei ist damit:
\begin{itemize}
  \item Das letzte Protokoll.
  \item Tagesordnung
  \item Termine der Zukunft, offene Aufgaben.
\end{itemize}

\section{Nach der Sitzung}
Nach der Sitzung kopiere ich die Vorlage als neues Dokument
\path{2001/VereinYYYYMMDD}. In der neuen Datei wird alles
bis \verb+\begin{Minutes}+ und ab \verb+\end{Minutes}+ gel�scht.

�brig bleibt die Tagesordnung der Sitzung. Die wird umgeschrieben
in das Protokoll der Sitzung. Vieles ist schon fertig, sofern man
sich in der Sitzung an die Vorlage gehalten hat. Nicht
besprochenes wird gel�scht, Entschl�sse vermerkt\ldots

In der Vorlage tausche ich das aktuelle Protokoll (hier
\path{\inputminutes{2001/Verein20010628}} gegen die neue Datei. In
der Vorlage entferne ich Besprochenes, f�gen neue Punkte ein\ldots

�bersetze ich die Vorlage erhalte ich:
\begin{itemize}
  \item das aktuelle Protokoll
  \item Tagesordnung der n�chsten Sitzung
  \item Termine der n�chsten Zeit
  \item offene Aufgaben
\end{itemize}
Diese Vorlage wird an die Teilnehmer versendet.

In die Datei \path{Verein2001} wird das aktuelle Protokoll
eingef�gt.

Von Zeit zu Zeit sollten die offenen Aufgaben auf erledigtes
gepr�ft werden. Diese Aufgaben werden in dem jeweiligen Protokoll
als erledigt gekennzeichnet, anschlie�end wird \path{Verein2001}
neu �bersetzt.

\section{Jahresende}
Datei \path{Verein2001} �bersetzen und versenden.

Vorher sollte man noch einen genauen Blick auf die offenen
Aufgaben werfen.



\chapter{OgFudA}
\minisec{Was ist OgFudA?}
Oft gefragte Fragen und deren Antworten. Auf gut neudeutsch auch
FAQ.

\minisec{Ich h�tte gerne ein "`TOP"' vor jedem Tagesordnungspunkt}
\begin{verbatim}
\makeatletter
\renewcommand{\min@toptext}{TOP}%Text before Topic
\makeatother
\end{verbatim}
Die Ausgabe ist aber schlecht, deshalb habe ich im Standard darauf
verzichtet. Siehe auch die FAQ der Dante zum Thema
Inhaltsverzeichnis.

\minisec{Wie soll ich meine Protokolle organisieren}
Dem habe ich ein ganzer Abschnitt~\ref{sec:ProtOrg} gewidmet.

\minisec{Was mache ich mit einer Teilnehmerliste?}
\index{Teilnehmerliste}
\verb+\participant{\attachement{Teilnehmerliste}{1}}+

\minisec{Ich h�tte gerne einen anderen Dokumentkopf}
\begin{verbatim}
\makeatletter
\newcommand{\myHeadertype}{
    \minutes@titlesettrue
    ...Meine Ausgabe des Titels....
}
\makeatother
\begin{Minutes}{Protokoll}
\let\maketitle\myHeadertype
...
\maketitle
...
\end{verbatim}
\cmd{myHeadertype} muss man selbst definieren, als Vorlage kann
das zum Beispiel das Kommando \cmd{min@maketitleList} oder
\cmd{min@maketitleTable} dienen. Ist man der Meinung, der Kopf
verdient es als Erweiterung in \Lpack{minutes} aufgenommen zu
werden, bitte eine Kopie an mich, er kann dann als Kopf-Stil in
\cmd{minutesstyle} integriert werden.

\printindex

\end{document}
\endinputminutes
</pre></body></html>